Wer erreichbar ist, hat die Nase vorn

Damit Ihre Kunden Sie erreichen und Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können, bieten wir Ihnen vielseitige Serviceleistungen an.

Telefonservice

Es gibt nur einen ersten Eindruck. Wer vergeblich anruft, wählt schnell eine andere Nummer. Bei uns geht kein Anruf verloren.

Rufumleitung / Anrufweiterschaltung
Sie stellen Ihr Telefon auf uns um. Mit Ihrem Firmennamen nehmen wir die Gespräche entgegen – zuverlässig, kompetent und freundlich. Sie erhalten ein detailliertes Gesprächsprotokoll per E-Mail, Fax und in dringenden Fällen per SMS.

Weitervermittlung / Handvermittlung
Wichtige Telefonate stellen wir auf Ihr mobiles Telefon um.

Anfragen und Informationen
Wir nehmen Anfragen auf, fragen gezielt nach und geben Informationen an Ihre Kunden.

Ein Anrufbeantworter reagiert nicht, wir schon. Und zwar in Ihrem Sinne.

Sekretariatsservice

Ein guter Empfang ist die Visitenkarte eines Unternehmens.
Wir übernehmen, wenn Sie oder Ihre Angestellten nicht präsent sind.

Empfang
Professionell übernehmen wir für Sie die Vorzimmerfunktion.

Filtern der Telefonate
Damit Sie störungsfrei arbeiten können, erhalten Sie nur erwünschte Telefonate. Die übrigen werden protokolliert und später an Sie weitergegeben.

Termine und Weiterleitung von Informationen
Wir kontaktieren Ihre Kunden zu deren Geschäftszeiten, sprechen Termine ab und Versenden auf Wunsch angefordertes Informationsmaterial.

Wir halten Ihnen den Rücken frei und sind zur rechten Zeit für Ihre Kunden da.

Schreibservice

Die Aufgaben für einen Schreibservice sind so vielseitig, dass man sie kaum alle aufzählen kann. Hier finden Sie einige Beispiele.

Briefe

Berichte

Angebote

Akquiseaktionen

Fragen Sie uns! Wir helfen Ihnen weiter.

Sachbearbeitung

Das gibt es tatsächlich: ein ordentliches Büro, einen Schreibtisch, auf dem sich keine Berge türmen, Belege, die man auf Anhieb findet … Wir sparen Ihnen viel Zeit.

Vorbereitende Buchführung

Büroorganisation

Organisation und Pflege der Ablage

Erstellen von Rechnungen

Freuen Sie sich auf ein gut organisiertes Büro. Rufen Sie uns an!