Eine gute Sekretärin ist die beste Visitenkarte eines Unternehmens. Sie weiß über alle wichtigen Vorgänge Bescheid und hält ihrem Vorgesetzten den Rücken frei. Doch was tun, wenn die gute Seele im Urlaub ist oder wenn sich für Sie als selbstständiger Unternehmer oder Freiberufler ein eigenes Sekretariat nicht lohnt?

​

Unser Sekretariatsdienst übernimmt, wenn Sie oder Ihre Angestellten nicht verfügbar sind. Wir nehmen Ihre Telefonate entgegen, verwalten Ihren Terminkalender und entlasten Sie von lästiger Büroarbeit. Ihre externe Sekretärin ist immer da, wenn Sie sie brauchen – ganz nach Ihrem Bedarf und ohne Fixkosten.

​

Das externe Büro von Luther & Vagts übernimmt:

​

• Empfang
  Wir sind Ihr Vorzimmer, nehmen alle Telefonate freundlich und professionell mit Ihrem Firmennamen entgegen und erteilen Auskünfte.

​

• Filtern der Telefonate
  Damit Sie störungsfrei arbeiten können, stellen wir nur durch, wenn es wirklich wichtig ist. Über alle anderen Anrufe informieren wir Sie per Gesprächsprotokoll.

​

• Weiterleitung von Informationen
  Wir kontaktieren Ihre Kunden zu deren Geschäftszeiten, koordinieren Termine und geben wichtige Nachrichten weiter.

​

• Auftragstelefonate
  In Ihrem Auftrag führen wir Akquisegespräche und erledigen telefonische Nachfassaktionen.

​

• Terminverwaltung
  Ihre virtuelle Sekretärin verwaltet Ihren Terminkalender und erinnert Sie auf Wunsch an wichtige Verabredungen.

​

• Versand von Informationsmaterial
  Sie statten uns mit Ihren Broschüren oder Prospekten aus, wir versenden sie an Interessenten.

​

• Erstellung von Briefen und Rechnungen
  Handschriftliche Notizen, Serienbriefe und Rechnungen werden von Ihrem virtuellen Büro in die gewünschte Form gebracht.